BIRO KEUANGAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG |
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP) |
HEREGISTRASI MAHASISWA BARU
|
I. Keberlanjutan penyelenggaraan proses pembelajaran selalu didukung oleh aktivitas administratif yang mengatur tentang daftar ulang (her-registrasi). Pelayanan pendaftaran ulang terikat dengan kalender akademik yang diberlakukan oleh universitas. Her-registrasi dilakukan baik untuk mahasiswa lama maupun baru. Her-registrasi mahasiswa baru dilakukan setelah pengumuman hasil seleksi penerimaan. Melalui her-registrasi mahasiswa baru, program studi memperoleh informasi yang valid mengenai jumlah dan kepastian calon yang terseleksi untuk secara sungguh-sungguh akan menempuh studi pada Program Studi yang dipilih.
II. TUJUAN
1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan her-registrasi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Menciptakan keteraturan, tata tertib, dan kejelasan mekanisme pelaksanaan kegiatan her-registrasi mahasiswa baru UMM
3. Merekam data mahasiswa baru secara komprehensif.
4. Memperoleh informasi yang valid mengenai jumlah calon yang memastikan menempuh studi.
III. ACUAN
1. Kalender Akademik UMM.
2. Brosur Penerimaan Mahasiswa baru UMM.
IV. WAKTU
Setelah pengumuman penerimaan mahasiswa.
V. PROSEDUR DAN MEKANISME
a. Membayar Biaya Her, Pembinaan Kemahasiswaan, Pengembangan Perpustakaan, Pendidikan Bahasa inggeris, Biaya internet, P2KK dan SPP, dengan cara Mahasiswa membayarkan sejumlah uang ke rekening Bank BNI Nomor. 0053083939 atau ke Rekening bank Jatim nomor 0041038888 cabpem Kampus III UMM atas nama YBP UMM. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung/melalui transfer. Mahasiswa akan mendapat slip pembayaran dari pihak bank/bukti transfer.
b. Pembuatan KTM
Pengurusan KTM langsung di BAA oleh mahasiswa yang bersangkutan dan akan dilayani oleh petugas yang ditunjuk.
c. Pembagian Buku Panduan
Mahasiswa baru mendapatkan penjelasan tentang seluk beluk dan ruang lingkup studi, dan juga menerima buku panduan akademik, panduan kemahasiswaan dan panduan keuangan.
I. MATRIKS TUGAS
|
Mahasiswa Baru |
Bank/Biro keuangan |
Biro Akademik
|
Fakultas/Program Studi |
Pembayaran |
V |
V |
|
|
Pembuatan KTM |
V |
|
V |
|
Pengisian KRS |
V |
|
V |
V |
Penetapan Dosen Wali |
V |
|
|
V |
Proses KRS |
V |
|
V |
V |
Pembagian KTM dan Buku Panduan Akademik |
V |
V |
V |
|
Database Mahasiswa |
|
V |
V |
V |