BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Universitas Muhammadiyah Malang
BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Universitas Muhammadiyah Malang

Prosedur Operasional Standar Her-Registrasi MABA

BIRO KEUANGAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

 

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP)

 

HEREGISTRASI MAHASISWA BARU

 

 

I.       Keberlanjutan penyelenggaraan proses pembelajaran selalu didukung oleh aktivitas administratif yang mengatur tentang daftar ulang (her-registrasi). Pelayanan pendaftaran ulang terikat dengan kalender akademik yang diberlakukan oleh universitas. Her-registrasi dilakukan baik untuk mahasiswa lama maupun baru. Her-registrasi mahasiswa baru dilakukan setelah pengumuman hasil seleksi penerimaan. Melalui her-registrasi mahasiswa baru, program studi memperoleh informasi yang valid mengenai jumlah dan kepastian calon yang terseleksi untuk secara sungguh-sungguh akan menempuh studi pada Program Studi yang dipilih.

 

II.    TUJUAN

 

1.      Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan her-registrasi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang.

2.      Menciptakan keteraturan, tata tertib, dan kejelasan mekanisme pelaksanaan kegiatan her-registrasi mahasiswa baru UMM

3.      Merekam data mahasiswa baru secara komprehensif.

4.      Memperoleh informasi yang valid mengenai jumlah calon yang memastikan menempuh studi.

 

III. ACUAN

1.  Kalender Akademik UMM.

2.  Brosur Penerimaan Mahasiswa baru UMM.

 

IV.  WAKTU

Setelah pengumuman penerimaan mahasiswa.

 

V.     PROSEDUR DAN MEKANISME

a.       Membayar Biaya Her, Pembinaan Kemahasiswaan, Pengembangan Perpustakaan, Pendidikan Bahasa inggeris, Biaya internet, P2KK dan SPP, dengan cara  Mahasiswa  membayarkan sejumlah uang ke rekening Bank BNI Nomor. 0053083939 atau ke Rekening bank Jatim nomor 0041038888 cabpem Kampus III UMM atas nama YBP UMM. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung/melalui transfer. Mahasiswa akan mendapat slip pembayaran dari pihak bank/bukti transfer.

b.      Pembuatan KTM

         Pengurusan KTM langsung di BAA oleh mahasiswa yang bersangkutan dan akan dilayani oleh petugas yang ditunjuk.

c.       Pembagian Buku Panduan

         Mahasiswa baru mendapatkan penjelasan tentang seluk beluk dan ruang lingkup studi, dan juga menerima buku panduan akademik, panduan kemahasiswaan dan panduan keuangan.

I.       MATRIKS TUGAS

           

 

Mahasiswa Baru

Bank/Biro keuangan

Biro Akademik

 

Fakultas/Program Studi

Pembayaran

V

V

 

 

Pembuatan KTM

V

 

V

 

Pengisian KRS

V

 

 

V

V

Penetapan Dosen Wali

V

 

 

 

V

Proses KRS

V

 

 

V

V

Pembagian KTM dan Buku Panduan Akademik

V

V

V

 

Database Mahasiswa

 

V

V

 

Shared: