BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Universitas Muhammadiyah Malang
BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Universitas Muhammadiyah Malang

Uraian Tugas Biro Keuangan

U R A I A N   T U G A S
BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
 

 

KEPALA BIRO KEUANGAN

Kepala Biro Administrasi Keuangan

Sasaran:

 

  1. Terwujudnya system akuntansi keuangan yang komprehensip
  2. Terwujudnya system administrasi keuangan yang baik dan tertib di Fakultas, Lembaga atau unit di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang
  3.  Terwujudnya pelaporan keuangan dari masing-masing Fakultas, Lembaga dan Unit secara cepat, benar dan lancar tidak terlalu lama menumpuk di Fakultas, Lembaga atau Unit.
  4. Tersedianya dana yang dibutuhkan oleh Fakultas, Lembaga atau Unit sehingga membantu kelancaran kegiatan di masing-masing Fakultas, Lembaga atau unit yang bersangkutan.
  5. Menjamin kelancaran proses pencairan dana yang dibutuhkan oleh Fakultas, Lembaga atau Unit kegiatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang baik yang melalui Bank (Cast Management) maupun melalui SPM ( Melalui kasir/juru bayar Biro Keuangan)
  6. Membantu secara teknis penyusunan laporan keuangan Fakultas, Lembaga atau Unit yang merasa kesulitan dalam pembuatan laporan ke Universitas ( Biro Keuangan)
  7. Pelayanan yang baik dari semua petugas keuangan baik kepada mahasiswa maupun karyawan / dosen ( sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang )
  8. Meneruskan dan mengesahkan semua perintah Pembayaran dari Pimpinan Universitas berkait dengan kegiatan masing-masing Unit dan atau Kegiatan yang bersifat individu kepada urusan pembayaran,pencatatan dan arsip.
  9. Mengajukan permintaan pengeluaran cek dari PR II berdasarkan pengajuan.
  10. Mengawasi dan memeriksa seluruh bukti-bukti pengeluaran dari urusan pembayaran,pencatatan dan arsip.
  11. Menyusun Rencana-rencana kerja baik untuk jangka pendek,menengah ataupun panjang.
  12.  Menyetujui Dispensasi pembayaran Keuangan Mahasiswa
  13. Pelayanan yang baik dan cepat dari petugas loket pelayanan kwitansi kepada mahasiswa atau masyarakat ( mahasiswa dan calon mahasiswa / orang tua calon mahasiswa )
  14. Tersedianya data keuangan yang dibutuhkan oleh pimpinan Universitas
  15. Terjalinnya kerjasama antara Universitas dengan Bank-Bank rujukan UMM dengan baik sehingga ada kenyamanan dan kemudahan bagi sivitas akademika bila berhubungan dengan Bank yang bersangkutan .
 
Deskripsi Kerja:

  1. Secara umum Biro Administrasi Keuangan adalah merupakan unsur pelaksana administrasi pembantu pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang di bidang teknis dan administrasi keuangan, serta mempunyai tugas dan fungsi sebagai pelayanan teknis administrasi dan keuangan di semua unsur yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang ( Fakultas, Lembaga dan Unit )
  2. Bertanggung jawab atas semua kigiatan yang ada di Biro Administrasi
  3. Keuangan kepada Pimpinan ( REKTOR / Pembantu Rektor II )
  4. Sebagai koordinator pelayanan teknis administrasi keuangan yang dibantu oleh  Kabag. Keuangan dan akuntansi, dan Kabag. Pelayanan administrasi Mahasiswa.
  5. Mempersiapkan bahan dan menyusun Rencana Anggaran Pendapatan
  6. Belanja ( RAPB ) Universitas Muhammadiyah Malang.
  7. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan Universitas Muhammadiyah Malang.
  8. Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan Universitas Muhammadiyah Malang
  9. Menyusun perhitungan anggaran Universitas Muhammadiyah Malang
  10. Menyelenggarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang
  11. Membuat laporan keuangan setiap bulan kepada Pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang
                                                                                                 
 
 KEPALA BAGIAN AKUNTANSI

 Kabag. Keuangan dan Akuntansi

Sasaran:
1.   Terwujudnya Perencanaan Anggaran yang baik
2.   Tersedianya laporan buku jurnal dan neraca yang baik
3.   Tersedianya laporan buku Kas dan Bank yang baik
4.    Adanya pelaporan pertanggungjawaban yang bisa dipertanggungjawabkan
5.   Terkoordinirnya kegiatan-kegiatan di Biro Keuangan

 


Deskripsi Kerja

Bertanggung jawab kepada Kepala Biro Admistrasi Keuangan dan membantu dalam bidang:

  1. Membantu membuat perencanaan Anggaran Universitas Muhammadiyah Malang
  2. Membidangi bagian pencatatan Buku Jurnal dan Neraca
  3. Membidangi bagian pencatatan Buku Kas dan Bank
  4. Membidangi bagian Pelayanan Mahasiswa
  5. Membantu pembuatan Laporan Pertanggung jawaban Keuangan Job Deskripsi Pejabat Universitas Muhammadiyah Malang
  6. Membantu pengawasan kegiatan admistrasi dan keuangan di tubuh kantor Biro Keuangan
  7. Mengkoordinasikan kegiatan karyawan Biro Keuangan
  8. Semua pengeluaran keuangan di Biro Keuangan di ketahui oleh Kabag. Keuangan

 

  
KEPALA BAGIAN

 
Pelayan Administrasi Mahasiswa

Sasaran:

  1. Peningkatan Pelayanan kepada Mahasiswa
  2. Pelaporan penerimaan keuangan dari mahasiswa secara berkala, baik yang sudah lunas dan belum.

 

Deskripsi Kerja

  1. Melakukan input bukti pembayaran Keuangan Mahasiswa
  2. Melakukan Pengesahan terhadap bukti pembayaran Keuangan Mahasiswa
  3. Melakukan Pelayanan terhadap seluruh Mahasiswa yang membutuhkan keterangan tentang keuangan
  4. Membuat laporan penerimaan Keuangan mahasiswa dalam suatu periode pembayaran
  5. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan KKN maupun Wisuda.
  6. Membuat Laporan daftar mahasiswa yang belum lunas pada waktu Her, Middle dan Final  ke setiap jurusan.

 
 
KEPALA URUSAN

Administrasi Keuangan Mahasiswa

Sasaran:
  1. Peningkatan pelayanan adminsitrasi mahasiswa
  2. Membuat pelaporan penerimaan mahasiswa secara berkala

 

Deskripsi Kerja

 

  1. Bertanggungjawab dan membantu Kabag Administrasi Keuangan Mahasiswa terhadap semua proses penerimaan Keuangan mahasiswa
  2. Melakukan Pengesahan terhadap bukti pembayaran Keuangan Mahasiswa
  3. Melakukan Pelayanan terhadap seluruh Mahasiswa yang membutuhkan keterangan tentang keuangan
  4. Membuat laporan penerimaan Keuangan mahasiswa dalam suatu periode pembayaran
  5. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan KKN maupun Wisuda
  6. Membuat Laporan daftar mahasiswa yang belum lunas pada waktu Her, Middle dan Final  ke setiap jurusan.

 

KEPALA URUSAN

Pembukuan dan Dokumentasi

Sasaran:

  1. Lancarnya pelayanan pembayaran baik di loket di kantor Biro Keuangan
  2. Tersedianya catatan atau laporan pencatatan Kas dan Bank dengan baik
  3. Terkumpulnya dana dari non mahasiswa yang lebih besar dengan  memanfaatkan asset Universitas Muhammadiyah Malang

Deskripsi Kerja
  1. Melaksanakan proses pembayaran,pencatatan dan pengarsipan terhadap semua aktivitas pembayaran yang  dilakukan di Biro Keuangan.
  2. Melakukan pembayaran terhadap semua permohonan pembiayaan yang telah disetujui oleh Pimpinan Universitas.
  3. Melakukan semua pencatatan terhadap semua bentuk pengeluaran Keuangan Universitas.
  4. Melakukan pengarsipan terhadap semua bukti pengeluaran yang telah dicatat dan diinput sesuai jenis dan kelompok arsip masing-masing.

 

 

 

KEPALA URUSAN
Gaji dan Honororium

Sasaran:
  1. Lancarnya pembayaran Gaji dan Honorarium baik di bank dan di loket.
  2. Ketersediaannya catatan atau laporan pencatatan gaji dan HR
 

 
Deskripsi Kerja
  1. Pelayanan secara menyeluruh terhadap semua proses penerimaan gaji dan mutasi gaji
  2. Pelayanan pemotongan gaji bagi setiap Dosen dan Karyawan yang mempunyai tanggungan baik kepada koperasi karyawan Universitas Muhammadiyah Malang, bank rekanan ataupun pihak lain yang telah bekerjasama dengan Universitas Muhammadiyah Malang.
 
 
 
KEPALA URUSAN

Pelaporan Pajak dan Akuntansi

Sasaran:

  1. Tertibnya Laporan /catatan jurnal penerimaan dari Bank sesuai Mata    Anggaran dan Mata Rekening
  2. Adanya rekapitulasi harian penerimaan dari Bank
  3. Tertib pembayaran Pajak
 
Deskripsi Kerja

  1. Membuat Jurnal penerimaan Bank untuk Rekening Universitas Muhammadiyah Malang sesuai dengan kode Mata Anggaran dan Mata Rekening
  2. Menerima laporan Harian Bank
  3. Melakukan Cross cek laporan dengan bukti pendukung
  4. Membuat Rekapitulasi harian penerimaan Bank
  5. Menyimpan / mengarsip laporan .
  6. Mengontrol data data (berkas) kerjasama antara Universitas Muhammadiyah Malang dengan pihak luar (MoU)  yang mencantumkan PPN dan PPH.
  7. Membantu menyerahkan Giro atau Cek  dan mengambil dari Bank yang ditunjuk.
  8. Melaporkan hasil pengelolaan pajak ke kantor pajak.
Shared: