BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Universitas Muhammadiyah Malang
BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Universitas Muhammadiyah Malang

Organisasi

U R A I A N T U G A S
BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

 

KEPALA BIRO
  • Kepala Biro Keuangan bertanggungjawab secara menyeluruh terhadap semua aktifitas yang berlangsung di Biro keuangan.
  • Menterjemahkan seluruh kebijakan ataupun putusan Pimpinan Universitas yang berkaitan dengan pengeluaran Keuangan Universitas.
  • Meneruskan dan mengesahkan semua perintah Pembayaran dari Pimpinan Universitas berkait dengan kegiatan masing-masing Unit dan atau Kegiatan yang bersifat individu kepada urusan pembayaran,pencatatan dan arsip.
  • Mengajukan permintaan pengeluaran cek dari PR II berdasarkan pengajuan.
  • Mengawasi dan memeriksa seluruh bukti-bukti pengeluaran dari urusan pembayaran,pencatatan dan arsip.
  • Menyusun Rencana-rencana kerja baik untuk jangka pendek,menengah ataupun panjang.
  • Menyetujui Dispensasi pembayaran Keuangan Mahasiswa.

 
KEPALA BAGIAN AKUNTANSI

 
  • Kepala Bagian akuntansi bertanggungjawab secara menyeluruh terhadap semua proses pencatatan baik penerimaan maupun pengeluaran Keuangan Universitas.
  • Membuat laporan Keuangan secara periodic ( bulanan ) dari seluruh Aktivitas Universitas.
  • Merancang Draft RAPB Universitas.
  • Memeriksa seluruh Rekening Koran Universitas dari semua Bank rekanan.
  • Menginput seluruh bukti-bukti pengeluaran sebelum di arsip.


    KEPALA BAGIAN
    ADMINISTRASI KEUANGAN MAHASISWA



     
  • Melakukan input bukti pembayaran Keuangan Mahasiswa
     
  • Melakukan Pengesahan terhadap bukti pembayaran Keuangan Mahasiswa
     
  • Melakukan Pelayanan terhadap seluruh Mahasiswa yang membutuhkan keterangan tentang keuangan
     
  • Membuat laporan penerimaan Keuangan mahasiswa dalam suatu periode pembayaran
     
  • Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan KKN maupun Wisuda.
     
  • Membuat Laporan daftar mahasiswa yang belum lunas pada waktu Her, Middle dan Final ke setiap jurusan.


    KEPALA URUSAN
    ADMINISTRASI KEUANGAN MAHASISWA






     
  • Bertanggungjawab dan membantu Kabag Administrasi Keuangan Mahasiswa terhadap semua proses penerimaan Keuangan mahasiswa
     
  • Melakukan Pengesahan terhadap bukti pembayaran Keuangan Mahasiswa
     
  • Melakukan Pelayanan terhadap seluruh Mahasiswa yang membutuhkan keterangan tentang keuangan
     
  • Membuat laporan penerimaan Keuangan mahasiswa dalam suatu periode pembayaran
     
  • Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan KKN maupun Wisuda
     
  • Membuat Laporan daftar mahasiswa yang belum lunas pada waktu Her, Middle dan Final ke setiap jurusan.


    KEPALA URUSAN PEMBUKUAN 
    DAN 
    DOKUMENTASI 



     
  • Bertanggungjawab secara menyeluruh terhadap semua proses pembayaran,pencatatan dan pengarsipan terhadap semua aktivitas pembayaran yang dilakukan di Biro Keuangan.
     
  • Melakukan pembayaran terhadap semua permohonan pembiayaan yang telah disetujui oleh Pimpinan Universitas.
     
  • Melakukan semua pencatatan terhadap semua bentuk pengeluaran Keuangan Universitas.
     
  • Melakukan pengarsipan terhadap semua bukti pengeluaran yang telah dicatat dan diinput sesuai jenis dan kelompok arsip masing-masing.


    KEPALA URUSAN GAJI
    DAN 
    HONORARIUM



     
  • Bertanggungjawab secara menyeluruh terhadap semua proses penerimaan gaji pimpinan,dosen dan karyawan yang mutasi gaji
     
  • Melakukan pemotongan gaji bagi setiap Dosen dan Karyawan yang mempunyai tanggungan cicilan baik kepada koperasi karyawan UMM,bank rekanan ataupun pihak lain yang telah bekerjasama dengan UMM.


    KEPALA URUSAN 
    PELAPORAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN



     
  • FUNGSI JABATAN
    Mengelola pelaksanaan pencatatan dan pelaporan akuntansi dan keuangan seacara berkala

     
  • DESKRIPSI JABATAN
    A. TUGAS JABATAN
    1. Tugas Harian :
    a. Memeriksa catatan akuntansi dan keuangan
    b. Mengontrol tugas-tugas staff entri data akuntansi
    c. Mengontrol data data (berkas) kerjasama antara UMM dengan pihak luar (MoU) yang mencantumkan PPN dan PPH.
    2. Tugas periodik :
    a. Menyusun dan mencatat data –data akuntansi dan keuangan
    b. Memberikan pengarahan terhadap staf
    c. Membuat laporan akuntansi dan keuangan (Neraca; Cash Flow; Aktifitas; Journal; Buku besar; Pendapatan dari mahasiswa masing-masing fakultas dan program)
    d. Membantu menyerahkan Giro atau Cek dan mengambil dari Bank yang ditunjuk.
    e. Melaporkan hasil pengelolaan pajak ke kantor pajak

    B. WEWENANG
    1. Mengkoordinasikan tugas-tugas staf akuntansi dan keuangan
    2. Mengontrol proses entri data

    C. TANGGUNGJAWAB
    1. Bertanggungjawab atas kelancaran proses pencatatan akuntasi dann keuangan
    2. Membuat laporan akuntansi dan keuangan
    3. Bertanggungjawab atas kinerja

    D. HUBUNGAN LINI
    1. Atasan langsung : Kabag Akuntansi
    2. Atasan tidak langsung : Biro Keuangan
    3. Bawahan langsung : Staf akuntansi
    4. Jabatan koordinatif :
    a. Kepala bagian Akuntansi
    b. Kabag administrasi Mahasiswa


    STAF KEUANGAN

    Semua staf yang ada di Biro Keuangan bertanggungjawab secara teknik untuk memperlancar semua bentuk kegiatan yang dilakukan di Biro Keuangan.





     
Shared: